آیا می‌توان از بادکنک‌های تبلیغاتی در مراکز همایش استفاده کرد؟

به عنوان یک تامین کننده بادی تبلیغاتی که 8 سال گذشته را با مراکز همایش در سراسر آمریکای شمالی و اروپا همکاری کرده است، وقتی وارد جلسه برنامه ریزی یک مکان جدید می شوم، بیش از هر سوال دیگری از من یک سوال پرسیده می شود: آیا واقعاً می توان بادی های تبلیغاتی در یک مرکز همایش کار کرد؟ برای سال‌ها، صنعت آنها را به‌عنوان ترفندهای بزرگ و فوق‌العاده در فضای باز حذف کرده است - چیزی که در یک نمایشگاه شهرستان یا جشنواره خیابانی می‌بینید، نه در یک فضای همایش استریل و سرپوشیده که در آن هر فوت مربع برای به حداکثر رساندن جریان شرکت‌کنندگان نقشه‌برداری می‌شود. اما در طول سه سال گذشته، من به 17 مرکز همایش های مختلف کمک کرده ام تا کمپین های موفقی را با استفاده از بادی های سفارشی ما راه اندازی کنند، و امروز دقیقاً نحوه عملکرد آنها، از چه دام هایی را که باید اجتناب کرد و چرا ممکن است کم ارزش ترین ابزار بازاریابی برای فضاهای رویدادهای داخلی باشند را توضیح می دهم.

 

ابتدا، بیایید به بزرگترین افسانه بپردازیم: اینکه مراکز همایش بسیار ساختار یافته، ساکت یا شلوغ تر از آن هستند که اجازه نمی دهند وسایل بادی تأثیر بگذارند. این درست است اگر در طول یک نمایشگاه صنعتی اوج، یک بادگیر عمومی 20 فوتی را بیرون بکشید و آن را در وسط مسیر پیاده‌روی قرار دهید. اما زمانی که توری‌هایی را به‌طور خاص برای محیط مرکز همایش طراحی می‌کنید - با در نظر گرفتن محدودیت‌های ارتفاع سقف، کدهای آتش‌سوزی، الگوهای ترافیکی پا و فاصله‌های توجه شرکت‌کنندگان - آنها بسیار مؤثرتر از بنرهای سنتی یا نمایش‌های میز می‌شوند.

 

بیایید با فضا شروع کنیم، زیرا در اینجاست که اکثر مردم تصور می کنند که بادی ها خراب می شوند. مراکز کنوانسیون دستورالعمل‌های خاصی برای ترخیص بالای سر دارند: اکثر مکان‌های مدرن دارای حداقل ارتفاع سقف 30 فوت در سالن‌های اصلی نمایشگاه خود هستند، با فضاهای برش‌کن بین 12 تا 20 فوت. یک بادی استاندارد با ارتفاع 10 فوت کاملاً در اتاقی با ارتفاع 12 فوت قرار می گیرد و مدل های بزرگتر (مانند چادرهای مکعبی سفارشی ما) در سالن های اصلی کار می کنند بدون اینکه به اندازه کافی پایین آویزان شوند تا خطر برخورد با غرفه های نمایشگاه تجاری یا کالسکه های شرکت کنندگان را داشته باشند. حتی بهتر از آن، وسایل بادی مانند یک غرفه 10*10 فوتی نیستند. برای مثال، یک قوس بادی 15 فوتی، کمتر از 20 فوت مربع از فضای کف را اشغال می کند - در مقایسه با یک قوس ایستا که به سخت افزار قاب فلزی، وزنه ها و بست هایی نیاز دارد که به راحتی می تواند ردپای آن را دو برابر کند. این امر فضای ارزشمندی را برای غرفه داران آزاد می کند، که این یک پیروزی بزرگ برای اپراتورهای مرکز همایش است که فضای اجاره ای خود را بین مکان ها و نیازهای مشتریان خود متعادل می کنند.

 

نکته کلیدی دیگر: توجه. در یک مرکز همایش، جایی که شرکت‌کنندگان به طور متوسط ​​3 تا 5 مایل را در یک نمایش 2 روزه پیاده‌روی می‌کنند و در معرض بیش از 5000 پیام بازاریابی قرار می‌گیرند، برجسته بودن همه چیز است. بنرها و علائم در پس زمینه ترکیب می شوند زیرا ثابت هستند. بادی‌ها توجه را به خود جلب می‌کنند زیرا حرکت می‌کنند - حتی یک نوسان ظریف از یک فن ملایم بالای سر، یا درخشش جزئی چراغ‌های LED داخلی، کافی است تا نگاهی به کسی بیندازد. سال گذشته، ما با یک مرکز کنفرانس فناوری پزشکی در شیکاگو کار کردیم که دو تا از برندهای بادی سفارشی ما را در ورودی سالن اصلی خود قرار داد. ما آنها را طوری طراحی کردیم که 12 فوت قد داشته باشند، به شکل طلسم مرکز (روباهی که گوشی پزشکی پوشیده است)، و با LED های سفید خنک که با نور سالن مطابقت دارد روشن می شوند. این مرکز افزایش 28 درصدی در ترافیک شرکت‌کنندگان به سه غرفه اول غرفه‌ای نزدیک به بادی‌ها را در مقایسه با نمایشگاه مشابه سال قبل که فقط از بنر استفاده می‌کردند، گزارش کرد. این یک اتفاق نیست، بلکه قدرت حرکت در یک فضای داخلی شلوغ است.

 

اکنون، بیایید در مورد عملی بودن صحبت کنیم، زیرا تیم های عملیاتی مرکز همایش بیشتر به زمان و هزینه راه اندازی اهمیت می دهند تا تصاویر پر زرق و برق. بسیاری از بادی های تبلیغاتی ما را می توان در کمتر از 10 دقیقه بدون ابزار سنگین یا نصب دائمی راه اندازی کرد. برخلاف نصب دائمی که به برق، مهندسان سازه و هفته‌ها برنامه‌ریزی نیاز دارد، بادی‌های ما روی پریزهای برق استاندارد 110 ولت کار می‌کنند (شما فقط نیاز به دسترسی به یک مدار اختصاصی دارید). برای مراکز همایشی که میزبان 3 تا 4 نمایش در ماه هستند، این بدان معناست که زمان توقف بین رویدادها صفر است - یک خدمه می‌توانند در بعدازظهر جمعه یک وسیله بادی را جمع کنند، و دیگری می‌تواند بدون دست زدن به زیرساخت‌های محل برگزاری، یک دستگاه جدید برای نمایش شنبه راه‌اندازی کند. این یک صرفه جویی در زمان عظیم برای تیم های عملیاتی است که اغلب در مورد زمان بندی رویدادهای فشرده کار می کنند.

 

اما اینجا جایی است که ما به جزئیات فنی که باعث می شود تورم ها به طور خاص در مراکز کنوانسیون کار کنند، وارد می شویم: ایمنی و پایداری در برابر آتش. می دانم به چه فکر می کنید - مقاومت در برابر شعله چطور؟ در مورد باد چطور؟ حتی در داخل خانه، مراکز همایش می توانند هوای سیستم های تهویه را داشته باشند و کدهای آتش سوزی غیرقابل مذاکره هستند. همه بادی‌های تبلیغاتی ما با پارچه استاندارد UL 94 V-0 ساخته شده‌اند که خود خاموش‌شونده است و تمامی الزامات کد آتش‌نشانی را برای استفاده در داخل ساختمان در ایالات متحده و اتحادیه اروپا برآورده می‌کند. برای پایداری، ما هر توری را طوری طراحی می‌کنیم که دارای جیب‌های پایه وزن‌دار باشد که می‌توان آن را با آب یا شن پر کرد، بدون نیاز به اتصال خارجی، که به معنای عدم سوراخ‌کاری در کف مرکز همایش است (نه بزرگ برای اکثر مکان‌ها، زیرا قراردادهای تاسیسات آنها را نقض می‌کند). ما چادرها و قوس‌های مکعبی خود را در جریان هوای حداکثر 15 مایل در ساعت از طرف فن‌های تهویه آزمایش کرده‌ایم و هرگز در طول نمایش جابه‌جا نشده‌اند یا واژگون نشده‌اند.

صبر کنید، بیایید به دور آن چادرهای بادی مکعبی برگردیم، زیرا آنها یکی از همه کاره ترین ابزارهایی هستند که ما برای مراکز همایش ارائه می کنیم. بسیاری از مردم چادرهای مکعبی را با مراسم عروسی یا مهمانی در فضای باز مرتبط می‌دانند، اما مشتریان ما آن‌ها را برای ایجاد فضاهای ملاقات پاپ‌آپ یا مناطق فعال‌سازی برند در مراکز همایش عالی یافته‌اند. به عنوان مثال، ما یک چادر ملاقات مکعبی سفارشی برای یک استارتاپ فناوری طراحی کردیم که در یک کنفرانس 5000 نفری SaaS در آستین در سال گذشته به نمایش گذاشته شد. این چادر 10×10 فوت بود که با لوگوی شرکت و ویژگی‌های محصول در چهار طرف چاپ شده بود و دارای دو ورودی زیپ‌دار بود تا در یک شکاف باریک بین دو غرفه نمایشگاهی بزرگ‌تر قرار بگیرد. استارت‌آپ از آن برای نمایش‌های یک به یک با مشتریان بالقوه استفاده کرد و مرکز همایش آن را دوست داشت زیرا هیچ مسیری را مسدود نمی‌کرد و می‌توانست در 15 دقیقه راه‌اندازی شود. اگر به دنبال فضای داخلی موقتی هستید که نیازی به مجوزهای ساختمانی یا تغییرات دائمی نداشته باشد، این همان راه حلی است که بادی‌ها به روی میز می‌آورند. من شما را تشویق می کنم تا برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه عملکرد آن برای فضاهای رویداد، چادر ملاقات موقت مکعب بادی ما را بررسی کنید.

 

می‌دانم که برخی از شما هنوز می‌پرسید: وقتی یک آرامش در عمل وجود دارد، چطور؟ بادی ها فقط در ساعات اوج مصرف کار نمی کنند. در اواسط بعد از ظهر آهسته، زمانی که شرکت کنندگان در حال خوردن قهوه یا بازگشت به هتل خود هستند، وسایل بادی ما ناپدید نمی شوند. آنها یک نشانگر بصری ثابت هستند که به شرکت کنندگان کمک می کند تا در یک نقطه خاص مانند یک فلش بادی 15 فوتی که به میز ثبت نام اشاره می کند، یا یک لوگوی بادی غول پیکر که به عنوان یک نقطه عطف عمل می کند، ملاقات کنند. سال گذشته، یک نمایشگاه تجاری برای صنعت خرده‌فروشی، از قوس بادی ما به عنوان نقطه ملاقات رسمی برای "ساعت شاد شبکه" استفاده کرد و آنها گزارش دادند که 62٪ از شرکت‌کنندگانی که گروه قبل از رویداد را از دست داده‌اند، مشکلی برای یافتن آن نقطه به دلیل تورم نداشتند. این یک جزئیات کوچک است که تجربه بهتری را برای شرکت‌کنندگان ایجاد می‌کند، که باعث می‌شود مراکز همایش سال به سال بازگردند.

 

اما بیایید صادق باشیم، تورم های تبلیغاتی برای هر مرکز همایشی مناسب نیستند و برای به دست آوردن نتیجه باید به درستی استفاده شوند. بزرگ‌ترین اشتباهی که می‌بینم این است که مکان‌ها یا برندها از بادی‌هایی استفاده می‌کنند که برای فضا خیلی بزرگ هستند یا خیلی عمومی هستند. به عنوان مثال، یک بادی با ارتفاع 20 فوت ممکن است چشمگیر به نظر برسد، اما اگر مرکز همایش فقط 18 فوت در آن بخش از سالن فاصله داشته باشد، روی سقف یا سیستم HVAC گیر می‌کند. اشتباه دیگر استفاده از بادی‌هایی است که با برند مکان یا موضوع رویداد مطابقت ندارند. اگر یک مرکز همایش میزبان نمایشگاهی برای کودکان خانواده باشد، یک قوطی آبجو بادی غول‌پیکر با حال و هوای رویداد در تضاد است و شرکت‌کنندگان را خاموش می‌کند. به همین دلیل بخش سفارشی سازی بسیار مهم است. هر توری که می‌سازیم برای مکان، رویداد و برند خاص طراحی شده است، از اندازه و رنگ گرفته تا طرح چاپی و نور داخلی.

 

یکی دیگر از نکات کلیدی دسترسی به برق است. اکثر مراکز کنفرانس دارای پریزهای برق با فاصله 20 تا 30 فوتی هستند که برای وسایل بادی ما عالی است. دمنده هایی که ما استفاده می کنیم کم وات هستند (زیر 100 وات برای اکثر مدل های سایز متوسط)، بنابراین نیازی به مدار سنگین ندارند. ما همچنین دمنده های باتری دار را برای فضاهایی که دسترسی به برق محدود است ارائه می دهیم - برای اتاق های خروجی که پریزهای دائمی ندارند عالی است. اگر نگران قطع برق در حین نمایش هستید، بادی‌های ما دارای یک شیر فشار داخلی هستند که در صورت قطع برق به آرامی باد می‌شود، بنابراین دیگر هیچ انفجار غول‌پیکری که ناگهان به زمین برخورد نمی‌کند، وجود دارد.

 

بیایید در مورد نتایج دنیای واقعی برای پشتیبان گیری از این موضوع صحبت کنیم. سال گذشته، من با مرکز کنوانسیون اورلاندو کار کردم تا یک کمپین 3 نمایشی برای یک برند ملی تجهیزات بدنسازی برنامه ریزی کنم. این برند می خواست ترافیک را به سمت غرفه خود هدایت کند و آنها بودجه محدودی برای تبلیغات سنتی داشتند. ما سه عدد از دمبل‌های بادی سفارشی خود را (با ارتفاع 8 فوت، چاپ شده با آرم برند) در نقاط استراتژیک اطراف سالن اصلی نمایشگاه قرار دادیم: یکی در ورودی، یکی 50 فوت دورتر، و یکی درست در کنار غرفه برند تناسب اندام. در طول این سه نمایشگاه، برند تناسب اندام 45 درصد افزایش ترافیک غرفه ها را در مقایسه با نمایش های مشابه سال قبل گزارش داد و تعداد تولید سرنخ آنها 32 درصد افزایش یافت. مرکز همایش دوست داشت که بادی‌ها کمترین فضا را اشغال کنند، تنظیم و بسته‌بندی آسانی داشته باشند و به مجوزهای خاصی فراتر از قراردادهای رویداد استانداردشان نیاز نداشته باشند. آنها از آن زمان قراردادی 2 ساله برای استفاده از تورم های ما برای همه نمایشگاه های تجاری بزرگ خود امضا کردند.

 

من همچنین می خواهم به تطبیق پذیری چادرهای بادی ما برای مناطق فعال بزرگتر اشاره کنم. به عنوان مثال، اگر یک مرکز همایش بخواهد یک رویداد شبکه 50 نفره را در وسط سالن نمایشگاه میزبانی کند، می‌توانیم یک چادر مکعبی بادی سفارشی طراحی کنیم که متناسب با فضا باشد، برندی چاپ شده در اطراف داشته باشد، و حتی شامل چراغ‌های داخلی کوچک برای رویدادهای شبانه باشد. ما این کار را برای چندین مرکز همایش در لاس‌وگاس و نیویورک انجام داده‌ایم، و مشتریان دوست دارند که بدون هزینه و زمان ساخت یک سازه چادر ثابت، احساس «مقصد» ایجاد کند. با بررسی صفحات محصول ما می‌توانید درباره این چادرها، از جمله خیمه‌های بادی مهمانی و چادرهای عروسی ما اطلاعات بیشتری کسب کنید (صبر کنید، برای استفاده از آنها لازم نیست عروسی داشته باشید - بسیاری از رویدادهای شرکتی از این چادرها برای پذیرایی در فضای باز یا داخلی استفاده می‌کنند). به عنوان مثال، چادر مکعبی بادی ما برای رویدادهای خارج از منزل در فضاهای سرپوشیده سرپوشیده با سقف‌های بلند به همان اندازه خوب کار می‌کند و می‌توانیم اندازه و ویژگی‌ها را متناسب با هر چیدمان معمولی تنظیم کنیم.

 

حال، بیایید به فیل در اتاق بپردازیم: برخی از اپراتورهای مرکز همایش نگران هستند که وسایل بادی فضای آنها را به هم ریخته یا از نمایشگاه غرفه داران دور کند. اما در تجربه ما، زمانی که تورم‌ها را به‌عنوان ویژگی‌های مکمل برنامه‌ریزی می‌کنید، نه جذابیت اصلی، آن‌ها تجربه کلی رویداد را بدون تداخل با غرفه‌داران افزایش می‌دهند. ما همیشه با تیم برنامه‌ریزی رویداد مرکز همایش برای ترسیم الگوهای ترافیکی پیاده‌روی، شناسایی مناطق مرده که شرکت‌کنندگان به ندرت در آن راه می‌روند، کار می‌کنیم و وسایل بادی را در آن نقاط قرار می‌دهیم تا مردم را به مناطق جدید بکشانیم. این یک برد-برد است: مراکز همایش ترافیک بیشتری به تمام قسمت‌های سالن دارند و غرفه‌داران دید بیشتری برای غرفه‌های خود دارند.

 

مزیت دیگر: ذخیره سازی. اکثر مراکز همایش فضای ذخیره سازی محدودی برای مواد رویداد دارند. وسایل بادی ما در یک کیف حمل کوچکتر از یک چمدان چرخان قرار می گیرند - یک دمبل بادی 8 فوتی در یک کیف پا 2x3 و یک چادر مکعبی 15 فوتی در یک کیف پا 4x5 قرار می گیرد. این بدان معناست که دیگر از اجاره واحدهای ذخیره سازی اضافی یا چیدن قاب های حجیم در پشت سالن خبری نیست. وقتی یک نمایش تمام شد، فقط کیف را جمع کرده و در کمد ذخیره سازی استاندارد مرکز همایش نگهداری کنید. این یک مزیت بزرگ برای تیم های عملیاتی است که در حال حاضر با فضای محدود سروکار دارند.

 

من به اندازه کافی در این صنعت بوده ام تا شاهد آمدن و رفتن روندها باشم، و تورهای تبلیغاتی اینجا هستند تا بمانند - به خصوص در مراکز همایش. نکته کلیدی این است که با تامین کننده ای کار کنید که هم طرف بادی و هم الزامات منحصر به فرد مرکز همایش را درک کند، بنابراین از اشتباهاتی که باعث می شود افراد آنها را حذف کنند اجتناب کنید. ما کسب و کار خود را بر اساس این درک بنا کرده ایم: ما فقط وسایل بادی نمی فروشیم، ما با هر مشتری کار می کنیم تا راه حلی متناسب با محل برگزاری، رویداد و بودجه آنها طراحی کنیم.

 

اگر یک اپراتور مرکز همایش، برنامه‌ریز رویداد، یا بازاریاب برند هستید که کنجکاو هستید که چگونه بادی‌های تبلیغاتی می‌توانند برای نمایش بعدی شما کار کنند، من شما را تشویق می‌کنم که برای بحث در مورد نیازهای خود تماس بگیرید. چه به دنبال یک توری کوچک برای علامت گذاری یک مکان ملاقات باشید، چه یک منطقه فعال سازی بزرگتر با یک چادر بادی یا یک طرح سفارشی متناسب با موضوع رویداد خود، ما می توانیم کمک کنیم. ما با انواع مراکز همایش، از مکان‌های کوچک منطقه‌ای گرفته تا فضاهای نمایشگاهی بین‌المللی بزرگ، کار کرده‌ایم، و ما این تجربه را داریم که مطمئن شویم کمپین بادی شما موفق است.

 

صبر کنید، قبل از پایان دادن، اجازه دهید یک داستان دیگر که این خانه را هدایت می کند، به اشتراک بگذارم. چند ماه پیش، از یک مرکز همایش در دنور بازدید کردم که قبلاً هرگز از تورم استفاده نکرده بود. آنها میزبان نمایشگاه ملی کتاب بودند و می‌خواستند خانواده‌های بیشتری را به بخش کودک بکشانند که در انتهای سالن قرار داشت. ما دو شخصیت کتاب داستان بادی 10 فوتی (فیل و پیگی، برای خوانندگان کوچکتر) طراحی کردیم و آنها را در ورودی بخش کودکان قرار دادیم. مرکز همایش در ابتدا عصبی بود - آنها نگران بودند که وسایل بادی جلوی عبور و مرور پا را بگیرد یا خیلی کودکانه به نظر برسند. اما در پایان روز اول، بخش کودکان 3 برابر بیشتر از سال قبل شرکت‌کنندگان داشت و والدین برای گرفتن عکس با بادی‌ها توقف می‌کردند، که باعث ایجاد پست‌های ارگانیک در رسانه‌های اجتماعی برای نمایشگاه شد. مرکز همایش‌ها اکنون مجموعه‌ای دائمی از این بادکنک‌ها را برای همه رویدادهای خانوادگی خود دارد، و آنها در حال برنامه‌ریزی برای اضافه کردن موارد بیشتری برای نمایشگاه سال آینده هستند.

 

این قدرت بادی‌های تبلیغاتی در یک مرکز همایش است: آنها فقط یک حقه نیستند، بلکه ابزاری هستند که مشکلات واقعی برنامه‌ریزان رویداد، اپراتورها و شرکت‌کنندگان را حل می‌کنند. آنها حداقل فضا را اشغال می کنند، به راحتی تنظیم می شوند، در فضاهای شلوغ توجه را به خود جلب می کنند و تجربیات به یاد ماندنی ایجاد می کنند که مردم مدت ها پس از پایان نمایش درباره آنها صحبت می کنند.

 

اگر آماده‌اید بررسی کنید که چگونه توری‌های تبلیغاتی می‌توانند برای مرکز همایش شما کار کنند، یا اگر سؤالی در مورد کدهای آتش‌سوزی، دسترسی به برق، یا طرح‌های سفارشی دارید، در تماس با تیم ما برای مشاوره دریغ نکنید. ما شما را در تمام مراحل، از مفهوم تا راه اندازی، راهنمایی خواهیم کرد تا مطمئن شویم کمپین تورم شما موفق است.

 

مراجع:

1. انجمن ملی حفاظت از آتش (2022). استاندارد برای مواد مقاوم در برابر شعله برای وسایل بادی که در فضاهای رویدادهای داخلی استفاده می شود.
2. انجمن بین المللی نمایشگاه ها و رویدادها. (2023). "به حداکثر رساندن فضا در مراکز کنوانسیون: راه حل های نوآورانه برای سال 2024." کاغذ سفید صنعت نمایشگاه.
3. موسسه بازاریابی رویداد. (2022). "معیارهای توجه برای رویدادهای داخلی: چگونه وسایل بادی با تابلوهای سنتی مقایسه می شوند." گزارش سالانه روند رویداد.
4. اداره ایمنی و بهداشت حرفه ای. (2021). "پایداری و الزامات ایمنی برای سازه های بادی در محیط های کاری داخلی." بولتن فنی OSHA.